Kurumsal bir ofisi yeni bir adrese taşımak, ev taşımasından çok daha kritik bir operasyondur. Çünkü en ufak bir aksaklık, şirketin iş akışını ve prestijini olumsuz etkileyebilir. Başarılı bir ofis taşıması için dikkat edilmesi gerekenleri derledik:
1. Profesyonel Bir Firma İle Çalışın
Ofis taşımacılığı uzmanlık ister. Bilgisayar sunucularının sökülmesi, arşivlerin sırasının bozulmadan paketlenmesi ve para kasalarının taşınması sıradan bir hamal ile yapılamaz. Bu nedenle Yön Nakliyat gibi "Kurumsal Taşıma Sözleşmesi" yapabilen firmaları tercih edin.
2. Departman Kodlaması Yapın
Eski ofisteki her departmana (Örn: Muhasebe, İK, Pazarlama) farklı renkte etiketler belirleyin. Yeni ofisin kapılarına bu renkleri asın. Böylece nakliye ekibi hangi eşyayı nereye indireceğini anında bilir ve karmaşa yaşanmaz.
3. Verilerinizi Yedekleyin
IT altyapısı taşınırken donanımsal zararlar olmasa bile statik elektriklenmeden dolayı hard disk sorunları yaşanabilir. Tüm şirket verilerinizi mutlaka buluta veya harici disklere yedekleyin.
4. Hafta Sonu Taşımasını Tercih Edin
Cuma akşamı mesai bitiminde başlayan paketleme ve taşıma işlemi, Pazar akşamına kadar rahatlıkla tamamlanır. Böylece şirket personeli Pazartesi sabahı yeni ofisinde iş başı yapabilir ve iş kaybı sıfıra iner.
